Про отчеты для поставщиков и торговых сетей
356
И поставщикам, и торговым сетям постоянно нужна актуальная аналитическая информация, необходимая для управления бизнесом. Поэтому и поставщики, и розничные сети используют для этого разнообразную управленческую и финансовую отчетность. Однако очень часто и те, и другие тратят очень много времени на подготовку и формирование такой отчетности. Ручное заведение данных, ежедневный, еженедельный или ежемесячный запуск таких отчетов, длительное время формирования отчетности, длительные сроки разработки нужной отчетности, отсутствие проверки на достоверность данных, увеличение расходов на IT – вот только несколько самых типичных проблем, с которыми сталкиваются поставщики, розничные сети, да и вообще любые компании, занимающиеся бизнесом.
Какими основными принципами нужно руководствоваться при организации работы с управленческой отчетностью?
Во-первых, стандартные и общепринятые базовые принципы составления отчетности – уместность, денежная оценка, группировка, соответствия затрат, консерватизм, понятность и периодичность.
Во-вторых, автоматизация – все отчеты формируются и соответствующим образом доставляются заказчикам отчетов автоматически, без применения какого-либо ручного труда.
В-третьих, централизация – все технические задачи на отчеты разрабатываются только в одном подразделении, а заказывающее подразделение помимо всего прочего при заказе на разработку нового отчета указывает методику анализа и порядок использования информации, полученной на основании этого отчета.
В-четвертых, любой отчет для удобства анализа информации должен быть сделан таким образом, что его объем не должен превышать более 2-х страниц (1 лист А4).
Если честно, я не встречал еще поставщика или торговую сеть, которая следовала бы этим правилам, хотя в других видах бизнеса такие компании работают по такой методике. А вообще, работа с отчетностью показывает общий уровень управленческой культуры компании.
Я, пожалуй, все-таки как-нибудь напишу более подробную статью на тему организации разработки и формирования управленческой отчетности. Мне кажется, данная информация будет полезна многим производителям и поставщикам.